1.  กำหนดวันแข่งขัน
            2.  ทำบันทึกขอดำเนินโครงการ
            3.  ประชุมอาจารย์ที่ปรึกษาและอาจารย์ในแผนกเพื่อกำหนดงาน
            4.  มอบหมายอาจารย์ที่ปรึกษาดำเนินการประชาสัมพันธ์ให้  ผู้เข้าร่วม
               โครงการทราบ
            5.  ประชุมนักศึกษาเพื่อแจ้งวัน เวลาการเข้าร่วมกิจกรรม และการ
                แต่งกายให้เหมาะสมตามกลุ่มสีที่จับฉลากได้
            6.  ประสานงานอาจารย์เพื่อเป็นกรรมการตัดสินและทำกิจกรรม    
            7.  ทำบันทึกต่าง ๆ ดังนี้
                        - เบิกชุดโซฟา, สแตนด์, เก้าอี้สีน้ำเงินและสีขาว
                        - บันทึกจัดทำหนังสือขออนุญาตผู้ปกครอง
                        - บันทึกเบิกเงินโครงการ
                        - บันทึกขอจัดทำป้ายข้อความติดเวที
                        - บันทึกขอจัดทำหนังสือออกเชิญประธานพิธีเปิด
                        - บันทึกขอของที่ระลึกมอบให้ประธาน
                        - บันทึกขอเจ้าหน้าที่ช่วยงานเครื่องเสียงและบันทึกภาพ
                     - บันทึกยืมอุปกรณ์จากโรงอาหารเพื่อทำกิจกรรม
            8.  ให้นักศึกษาเซ็นรับหนังสือขออนุญาตผู้ปกครอง และเซ็นส่งใบตอบรับ
                กับอาจารย์ที่ปรึกษาตามแบบฟอร์ม
            9. วันที่ 1 สิงหาคม 2553 อาจารย์ที่ปรึกษาเช็คชื่อ ถ้านักศึกษาคนใดไม่มาร่วมกิจกรรมให้โทรศัพท์แจ้งผู้ปกครอง พร้อมรายงานหัวหน้าแผนกทราบ

            11. หลังเสร็จสิ้นกิจกรรม เก็บทำความสะอาดสนามให้เรียบร้อย
            12. ฝ่ายกิจกรรมแผนกสรุปผลการแข่งขันเพื่อจัดพิมพ์วุฒิบัตร
            13. กำหนดวันมอบวุฒิบัตรพร้อมของรางวัลสำหรับทีมชนะอันดับที่
                1-2-3
            14. แจ้งเลขานุการบอร์ดเพื่อเรียนเชิญผู้อำนวยการมอบรางวัล
            15. มอบรางวัลหน้าเสาธง